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呼叫轉(zhuǎn)移是指本座機被叫時,將來電電話轉(zhuǎn)移至其他分機或者手機進行接聽,作用是不漏接來電電話,避免錯過重要通話事件。
在企業(yè)通信的電話系統(tǒng)實際應(yīng)用中,經(jīng)常會遇到辦公人員離開工位座機,或者出差等情況,為避免漏接電話常常會將呼叫本工位座機的來電呼叫轉(zhuǎn)移至其他同事分機或者是轉(zhuǎn)移到本人手機,進行接聽。
國威電話系統(tǒng)支持離位轉(zhuǎn)移、遇忙轉(zhuǎn)移等電話轉(zhuǎn)移功能,現(xiàn)將設(shè)置使用說明如下:
(該操作指令僅僅適用于國威GW300,GW600,GW2000程控電話交換機電話系統(tǒng),供有兩種設(shè)置操作方法)。
第一種設(shè)置操作方法-話機設(shè)置
離位轉(zhuǎn)移至其他分機
設(shè)置離位轉(zhuǎn)移到分機:分機提機,撥*#11 加轉(zhuǎn)移分機號碼,“嘟”聲后掛機,即可完成設(shè)置。
舉例:8056工位分機因其他原因需要離開工位而不能接聽電話,需要將來電轉(zhuǎn)移至8099同事工位分機,操作如下:
8056分機提機,輸入*#11 8099#,聽見 嘟的一聲后,表示設(shè)置成功,此后凡是呼入8056的分機都將轉(zhuǎn)移至8099分機。
當8056回到工位可以接聽本分機后,需要取消轉(zhuǎn)移則操作如下:
8056分機提機,輸入*#11#,可取消呼叫轉(zhuǎn)移。
取消離位轉(zhuǎn)移:分機提機,撥*#11#,“嘟”聲后掛機
遇忙轉(zhuǎn)移至其他分機
設(shè)置遇忙轉(zhuǎn)移到分機:分機提機,撥*#12 加轉(zhuǎn)移分機號碼,“嘟”聲后掛機
設(shè)置遇忙轉(zhuǎn)移到外線:分機提機,撥*#12*加轉(zhuǎn)移外線號碼,再撥#,“嘟”聲后掛機
取消遇忙轉(zhuǎn)移:分機提機,撥*#12#,“嘟”聲后掛機
離位轉(zhuǎn)移至手機
例如:8001 提機撥*#11* 手機號 #,“嘟”聲后掛機即設(shè)置成功
取消離位轉(zhuǎn)移手機:分機提機,撥*#11#,“嘟”聲后掛機
第二種設(shè)置操作方法-電腦設(shè)置
國威話務(wù)臺管理軟件設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移,登錄國威電話系統(tǒng)話務(wù)臺,點擊系統(tǒng)設(shè)置,交換機參數(shù),分機參數(shù),轉(zhuǎn)移模式,選擇對應(yīng)的電話轉(zhuǎn)移后,雙擊鼠標及時保存,如下圖所示。